REGLEMENTintérieur de l'association LES DIABLOTINS
Règlement intérieur de l’Association
« LES DIABLOTINS »
L’association « LES DIABLOTINS »est une Association à but non lucratif régie par la loi de 1901, déclarée auprès de la préfecture ou sous-préfecture dont dépend son siège social.
Le règlement intérieur a pour objet de préciser les statuts de l'association. Il est établi et peut être modifié par le conseil d’administration. Il s’impose à tous les membres de l’Association.
Les statuts et le règlement intérieur à jour sont remis à chaque nouveau membre et à tous les membres lors d’une modification.
PREAMBULE
Membres
- Sont membres d'honneur ceux qui rendent des services signalés à l'association.
- Sont membres bienfaiteurs, les personnes qui participent financièrement au fonctionnement de l’association.
- Sont membres actifs ceux qui participent à la gestion et aux activités de l’association.
L’assemblée générale réunit les membres actifs.
- Les membres actifs élisent le conseil d’administration.
- Le conseil d’administration élit le bureau en son sein.
1) ADMINISTRATION ET GESTION DE L'ADMINISTRATION
1-1) PRESIDENCE
L’Association est dirigée par le Président. Celui-ci est chargé de représenter l’Association dans tous les actes de la vie civile. Il initie et coordonne les activités de l’Association selon les objectifs fixés par le Conseil d'administration.
Le Président est secondé dans sa fonction par le Vice - Président qui a tout pouvoir de décision en l’absence du président avec approbation du Bureau.
Le Président peut déléguer à un ou plusieurs membres la gestion et l’organisation de l’association. Il fait partie et reste responsable de toutes les commissions.
1-2) SECRETARIAT
Les missions du Secrétaire sont les suivantes :
- Gestion des membres
- Organisation administrative des activités
- Rédaction et diffusion des convocations et comptes - rendus
- Présentation de l’association aux nouveaux membres.
Le secrétaire peut être secondé dans sa fonction par un Secrétaire Adjoint
1-3) TRESORERIE
Aucun membre ne peut prétendre à une rémunération, les fonctions sont bénévoles. Seul le remboursement de frais dûment justifiés pourra être accordé.
Les missions du trésorier sont les suivantes :
- gestion des finances.
- ressources financières diverses.
- achats et dépenses courantes liées au fonctionnement de l’association.
- établissement et suivi du budget
- établissement des bilans annuels
Le trésorier peut être secondé dans ses missions, à l’exception de l’établissement de chèques pour le compte de l’Association, par un Trésorier Adjoint.
COTISATION
Les membres DIABLOTINS ne paient pas de cotisation annuelle
COMPTES - DEPENSES
L’argent de l’Association est déposé sur un compte bancaire ou postal, ouvert au nom de l’Association, sous les signatures du Président, et du Trésorier.
Le Trésorier a, sauf demande contraire du Président, délégation pour engager toutes les dépenses dont le montant n’excède pas toutes taxes comprises 100 euros.
Au-delà de ce montant, le Trésorier devra préalablement avoir obtenu l’accord du Président.
Toute dépense doit être justifiée par une facture. Elle sera inscrite sur le livre des comptes de l’Association.
Les comptes de l’Association sont présentés chaque année au Président avant présentation du bilan financier à l’assemblée générale annuelle.
Le livre de compte est à la disposition des membres qui peuvent le consulter sur simple demande.
2) FONCTIONNEMENT DE L'ASSOCIATION
2-1) LE CONSEIL D’ADMINISTRATION
- Chaque année en assemblée générale, les membres actifs élisent (de préférence par vote à main levée) un Conseil d’administration de 12 membres maxi.
- Son but est de définir les orientations et objectifs de l’association et d’élire un bureau
- Les décisions sont prises à la majorité des membres présents ou représentés. En cas de partage, la voix du Président est prépondérante.
- Le conseil d’administration pourra inviter à ses séances toute personne qu’il jugera utile mais strictement à titre consultatif et sans voix délibérative.
2-2) BUREAU
L’association est dirigée par un bureau de trois membres au moins et de 9 membres au plus. Ceux-ci, membres actifs de l’Association, majeurs, jouissant de leurs droits civiques et bénévoles, sont élus par le Conseil d’administration pour une durée d’un an. Ils sont rééligibles.
Le bureau choisit parmi les siens un Président, un Secrétaire et un Trésorier. Ceux-ci sont réélus chaque année, lors de l’Assemblée.
Les membres du bureau sont bénévoles.
Le travail du bureau est d’appliquer les décisions du conseil d’administration.
Le bureau est investi des pouvoirs les plus étendus, pour gérer, diriger et administrer l'association, sous réserve de ceux réservés aux assemblées générales.
2-3) ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
L'assemblée générale ordinaire se réunit une fois par an sur convocation du Conseil d’administration au 4ième trimestre. Elle délibère sur les bilans moral et financier et sur les points mis à l’ordre du jour.
Ne disposent du droit de vote et ne sont éligibles que les membres actifs.
L'assemblée générale ordinaire ne délibère valablement que si le nombre des membres présents ou représentés est égal à 50 % + 1 du nombre des membres actifs.
Les décisions sont prises à la majorité des présents et représentés. En cas de partage, la voix du Président est prépondérante.
2-4) ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE
L'assemblée générale extraordinaire a compétence pour procéder, sur proposition du conseil d’administration, à la modification des statuts, à la dissolution de l'association, à la dévolution des biens de l'association, à la fusion ou la transformation de l'association.
L'assemblée générale extraordinaire ne délibère valablement que si la moitié au moins des membres actifs de l'association sont présents ou représentés.
Les décisions sont prises à la majorité des 2/3 des voix des membres présents ou représentés.
2-5) COMMUNICATION
Au-delà de la communication orale, les membres privilégieront la communication informatique pour les convocations, compte rendus, propositions, informations, promotions, …
A ce titre, un site internet, consacré à l’association sera réalisé.
3) LES MEMBRES
3-1) ADMISSION
Une personne désirant faire partie de l’association devra en faire la demande à un des membres de l’Association. Elle devra ensuite confirmer sa demande qui sera alors acceptée ou refusée par le conseil d’administration.
Une personne dont la demande a été acceptée sera inscrite sur la liste annuelle des DIABLOTINS. Elle recevra ce règlement et pourra consulter les statuts. Son accord pour être membre fera foi pour acceptation des statuts et règlement intérieur.
3-2) RADIATION – EXCLUSION - DEMISSION
Un membre peut être exclu, sur décision du conseil d’administration, à tout moment pour :
- Non-respect des statuts et du règlement intérieur
- Comportement non conforme avec l'éthique de l'association ;
3-3) Etre DIABLOTIN
- Un Diablotin est un acteur de l’année en cours polyvalent et disponible
- Une personne volontaire, qui par son action aide à l’organisation des spectacles de l’année en cours (costumes, confection et montage de décors, son, lumières, vidéo, entrées, bar...)
- Un participant à l’atelier des jeunes et dont le nom est porté sur la liste des Diabolos.
- Un Diablotin garde le statut de Diablotin une année après son départ de l’Association (sauf en cas de radiation)
- Chaque année une liste des Diablotins sera établie par le conseil d’administration et fera référence pour les membres.
Tous les membres s’engagent à respecter et entretenir le matériel et les locaux mis à disposition.
Il en va de même pour la salle des fêtes lors des répétitions ou des représentations. Tous les membres s’engagent pour la saison de théâtre jusqu’aux représentations à venir à toutes les répétitions. En cas d’impossibilité prévenir un membre du bureau ou les responsables de la pièce.
3-4) Etre DIABOLO
(Voir l’annexe atelier Diabolos jointe)
Une liste sera établie chaque année
4) Quelques règles de fonctionnement de l’Association des Diablotins
4-1) Droits d’entrées aux spectacles
- Les entrées des spectacles sont gratuites pour tous les Diablotins et Diabolos
- Entrées gratuites pour les conjoints et enfants des Diablotins pour la deuxième séance et les suivantes.
-Tarif réduit pour les anciens Diablotins pour les spectacles des années suivant leur départ de l’Association (sauf radiation).
-Tarif réduits pour les autres troupes qui échangent avec les DIABLOTINS. Ceci validé par les membres du bureau.
-Des tickets d’invitation pourront être offerts à des personnes ayant rendus des services ponctuels.
4-2) Accessibilité de la salle des spectacles
- Toute personne n’appartenant pas aux Diablotins n’a pas accès à l’étage ainsi qu’aux loges pendant la durée du spectacle sauf accord du Président.
-L’accès de la mezzanine durant les spectacles est réservé aux acteurs et aux Diablotins participant aux spectacles. Toute autre personne doit regarder les spectacles dans la salle sauf permission spéciale du Président.
-Aucune réservation ne sera faite lors des différentes représentations des DIABLOTINS et DIABOLOS. Sauf cas exceptionnels validés par les membres du bureau. (ex : personnes à mobilité réduite)
4-3) Règlement du bar
-Toute personne consommant au bar (Diablotin et autre) doit s’acquitter de sa consommation, sauf le café gratuit pour les Diablotins
- Pendant le spectacle une caisse de boissons diverses est mise à la disposition des Diablotins dans les loges (Prière de rapporter ses emballages vides ou entamés au bar en fin de spectacle).
- Après le spectacle le Président prend à sa volonté la décision d’offrir sandwichs, boissons et friandises.
4-4) Participations
- Les Diablotins et leurs conjoints sont invités aux différentes manifestations (repas, pique-niques, sorties…) ainsi qu’aux sorties. La liste des Diablotins sert de référence.
- Une participation fixée par le Conseil d’administration pourra être demandée lors de ces actions conviviales.
-En cas d’annulation de membres lors d’une sortie, Le bureau pourra proposer ces places à d’autres personnes proches des Diablotins.
4-5) Gestion des matériels, costumes et accessoires
-Un Diablotin peut emprunter gratuitement costumes, accessoires, matériels divers de l’Association avec l’accord des responsables matériels.
-Ce prêt induit la restitution des objets en parfait état.
4-6) Stages
-Un Diablotin peut s’inscrire dans des stages de formation pour la pratique théâtrale. Les conditions de financement seront gérées par le Conseil d’administration.
Le volontariat implique que le stagiaire participe à l’intégralité du stage. En cas d’impossibilité
majeure, prévenir le Président et le responsable du stage.
5) Annexe
Fiche de fonctionnement de l’atelier DIABOLOS
6) Conclusion
Ce règlement remplace et annule le règlement précédent.
Chaque membre recevra une copie de ce règlement et devra être en mesure de l’appliquer.
Le 7 MARS 2013
Mention lu et approuvé La Présidente :
NASH CHESNEAU